Как отправить отчет о сотрудниках на удаленке и не сойти с ума

Пишу для тех, кто сейчас, глотая валерьянку, пытается понять, кто виноват и что делать. Большая часть поста — скучная техническая информация.

Итак, всех работодателей Москвы обрадовали обязательным еженедельным отчетом о сотрудниках, переведенных на дистанционную работу (Указ Мэра Москвы от 06.10.2020 №97-УМ). Под угрозой драконовских штрафов. Делать надо из личного кабинета организации на mos.ru , а если что не получается – звонить на телефон горячей линии (уже смешно). Первый отчет надо отправлять с сегодняшнего дня и до понедельника, следующие — по понедельникам.

Ситуация, в общем, такая – в обязательном порядке надо отправить на удаленку не менее 30 % сотрудников. Если у вас один сотрудник, говорят на горячей линии, переводите его целиком. Неважно, что без него работа встанет. Если вы ИП без сотрудников, говорят на горячей линии, все равно переводите на удаленку 30 % своих отсутствующих сотрудников. А то штраф. Не вру, так и говорят. Не ищите здесь логику, нервы будут целее.

Техподдержка – забудьте. Вы один на один с недоделанным и кривым сервисом. На горячую линию дозваниваются по два часа, чтобы услышать скриптованную чушь. Ни на один актуальный вопрос, возникающий у работодателей, ответа нет. Формы для оправки вопросов и предложений тоже скромненько нет. С виртуальным помощником даже не пытайтесь разговаривать, если не хотите разбить монитор. Так что нет и надежды, что все это поправят, допишут и доработают, ибо как разработчики узнают об ошибках, если пользователь не может о них сообщить?

Теперь касательно самого отчета. Это xls-файл из трёх листов. На первом – сведения об организации, количество сотрудников, переведенных на удаленку и количество сотрудников, оставшихся в офисе. Сумма этих двух граф должна сложиться в общее количество сотрудников, проверять будут по данным ПФР. Куда при этом девать декретниц и отпускников, которые вроде бы и так не на работе, неизвестно. На втором листе надо указать номер телефона работника, номера транспортных карт Тройка и Стрелка, социальной карты и номер автомобиля. Если, конечно, у работника все это есть. Если нет – купите ему мобильный, это обязательный пункт. Третий лист – подсказка, где на социальной карте искать её номер.

Как это отправлять. Во первых, обязательно нужна ЭЦП. Подойдет та, что используется для сдачи отчетности. Если её нет – ну упс. Бегом оформлять. Далее, не читайте инструкцию по регистрации личного кабинета ЮЛ во избежание взрыва мозга. 99% информации там о настройке компьютера для работы с ЭЦП. КриптоПро и все такое. Если вы работаете с ЭЦП, компьютер у вас уже настроен.

Все, что вам нужно — зайти на мос ру через электронную подпись, на странице входа есть такой пункт. Вам предложат скачать и установить плагин, качайте. Когда он установится, появится список доступных ЭЦП. Далее, если у генерального директора есть личный аккаунт на мос.ру, вы попадете в личный кабинет юрлица. Если нет – появится форма регистрации. Регистрируете гендира и опять таки попадаете в личный кабинет юрлица.

Теперь надо зайти в раздел Удалённая работа, прицепить заполненный файл отчета и отправить. Все просто. Было бы, если бы сервис не делался на коленке кривыми руками.

Вам может выдать, что ИНН/ОГРН в отчете не соответствует заявителю. Не хватайтесь за сердце, это только начало. Если вы отправляете отчеты по нескольким юрлицам – выйдите, очистите cookiе и войдите заново. Если вы переписали название организации из Устава с заглавными и строчными буквами – перепишите капсом как в ЕГРЮЛ. Проверьте кавычки – должны быть только “”. Если вы копировали ИНН и ОГРН из 1с или выписки из ЕРГЮЛ – перепишите вручную. Что-то из этого поможет.

Ошибка при проверке данных без всяких пояснений. Проверяйте отчет. Лист два обязательно должен быть заполнен. Никаких прочерков в необязательных полях, нет информации – оставляйте пустыми. Обязательные поля – это зелёные на первом листе и телефон на втором. Возникают проблемы у организаций, где всего один сотрудник. Помните две графы с количеством сотрудников на удаленке и в офисе? По логике, в одной из них ставится 1, в другой 0. Так вот, 0 это детище криворуких разработчиков не принимает. Коллеги говорят, удавалось отправить с прочерком.

В настоящее время наблюдается временное снижение производительности системы. Пожалуйста, повторите загрузку файла позже — А что тут сделаешь? Повторяем загрузку файла позже. И ещё раз. И ещё. До понедельника время есть. Удачи, коллега.

Зачем все это надо? Зачем принимать на и без того глючный портал колоссальный массив информации, кто её будет анализировать, если даже по телефону ответить некому? Зачем кошмарить микрофирмы, у которых по одному сотруднику? Отрывать от работы бухгалтеров в разгар отчетной кампании – а, риторический вопрос, мы ж не люди. Коронавирус испугается маразма невиданных размеров и сбежит, роняя тапки?

А база телефонных номеров пойдет на чёрный рынок, это к гадалке не ходи.