Апостилирование официальных документов

Апостилирование официальных документов

Приказом Руководителя Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде Республики Казахстан от 13 апреля 2020 года № 13 утверждены Правила оказания государственной услуги "Апостилирование официальных документов, исходящих из судебных органов".
Апостиль – специальный штамп, удостоверяющий подлинность подписи лица, подписавшего документ, и подтверждение его полномочий, а также подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.
Государственная услуга "Апостилирование официальных документов, исходящих из судебных органов" оказывается Департаментом и его территориальными органами в областях (далее - услугодатель).

Для получения государственной услуги физические и юридические лица (далее - услугополучатель) подают услугодателю заявление на проставление апостиля установленного образца с перечнем документов, на бумажном носителе через НАО "Государственная корпорация "Правительство для граждан", либо в электронном виде через веб-портал "электронного правительства" www.egov.kz, либо через канцелярию Департамента.

Перечень документов, необходимых для оказания государственной услуги:

1)заявление;

2)документ, удостоверяющий личность (для идентификации);

3) официальный документ, исходящий из судебных органов, представляемый для апостилирования;

4) нотариально заверенная доверенность, в случае представления интересов услугополучателя третьим лицом (для сверки);

5) копия документа, подтверждающая смену фамилии, имени, отчества (при его наличии) услугополучателя (если смена была зарегистрирована после 2008 года на территории Республики Казахстан, копия документа не представляется);

6) документ, подтверждающий оплату в бюджет государственной пошлины за оказание государственной услуги (за исключением случаев оплаты через ПШЭП).

При обращении через портал:

1) электронное заявление, удостоверенное электронной цифровой подписью услугополучателя;
2) электронная копия документа (сканированная копия), представленного для проставления апостиля;

3) электронная копия документа (сканированная копия), подтверждающего оплату в бюджет государственной пошлины (за исключением случаев оплаты через ПШЭП);
4) электронная копия документа (сканированная копия), подтверждающая смену фамилии, имени, отчества (при его наличии) услугополучателя (если смена была зарегистрирована после 2008 года на территории Республики Казахстан, копия документа не представляется).

Государственная услуга оказывается платно. За оказание государственной услуги взимается государственная пошлина в соответствии с подпунктом 7) статьи 615 Кодекса Республики Казахстан "О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс)" в размере 0,5 месячного расчетного показателя, за каждый апостилируемый документ.

Государственная пошлина оплачивается через банки второго уровня или организации, осуществляющие отдельные виды банковских операций, а также через ПШЭП.

Срок оказания государственной услуги с момента сдачи пакета документов:
на портале – 1 (один) рабочий день; в отделы филиалов Государственной корпорации, расположенных в областях, городах Нур-Султан, Алматы и Шымкент - 1 (один) рабочий день; в другие отделы филиалов Государственной корпорации - 5 (пять) рабочих дней;

День приема документов не входит в срок оказания государственной услуги.
После предоставления в назначенное время услугополучателем оригинала официального документа работник услугодателя апостилирует документ путем подписания, проставления печати и выдает результат оказания государственной услуги услугополучателю.

На портале в "личном кабинете" услугополучателя направляется уведомление о готовности оказания государственной услуги либо ответ с указанием причин отказа.
В случае несогласия с результатами оказанной государственной услуги, услугополучатель имеет право обратиться в суд в установленном законодательством Республики Казахстан порядке.

 

Заведующая канцелярии суда района Биржан сал Н.А.Берсугурова